Kitty Jansen werkt als secretaresse Head HR ESSAA bij Apollo Vredestein. Met hulp van Allegro Talent kon zij de tijdelijke vacature van directiesecretaresse van de President ESSAA Region snel en goed invullen. 

Eind vorig jaar viel de directe collega van Kitty plotseling uit. ‘De eerste twee maanden heb ik haar werkzaamheden overgenomen, maar dat was uiteindelijk niet meer te combineren met mijn eigen werk. Ik heb toen aangegeven dat we vervanging moesten regelen.’ Hoewel de P&O Manager een uitzendbureau wilde inschakelen, was Kitty heel stellig en belde Allegro Talent. ‘Ja, ik was overtuigd van Allegro’, lacht ze. ‘Daarom was ik blij dat Anja Venhoeven van Allegro Talent met vier goede kandidaten kwam. Hoewel ik eigenlijk niet anders had verwacht.’

Kwaliteit

Allegro Talent heeft een breed netwerk, op hoog niveau. De vier geselecteerde kandidaten waren dan ook allemaal zeer capabel voor de job. ‘Dat is erg prettig,’ aldus Kitty, ‘ik heb liever vier goede dan tien matige kandidaten. Op een advertentie in de krant is de respons vaak hoog, maar laat de kwaliteit nog wel eens te wensen over. De kracht van Allegro Talent is vooral dat zij de goede match weet te maken. Anja Venhoeven neemt ruim de tijd voor de intakegesprekken, waardoor ze een goed beeld heeft van de kandidaten en de opdrachtgevers. Dat is een nuttige tip voor wie een vacature heeft: hoe druk je ook bent, neem de tijd voor zo’n gesprek. Hoe beter haar indruk van het bedrijf en de functie is, hoe gerichter zij kan zoeken. Daar heb je later in het proces weer profijt van.’

Thuisgevoel

De President ESSAA Region van Apollo Vredestein is de Braziliaanse Luis Ceneviz. ‘Dat hij niet uit Nederland komt, voegt een hele andere dimensie toe aan de functie van directiesecretaresse,’ vertelt Kitty. ‘Zij moet de basale dingen erbij doen, veel Nederlandse correspondentie lezen en vertalen bijvoorbeeld. Ook had Luis wel eens praktische vragen; over hoe vuilnis wordt opgehaald in Nederland of hoe hij aan een tuinman komt. We zochten een kandidaat met internationale ervaring, maar vooral ook iemand die hem een thuisgevoel geeft. Uiteindelijk hebben we unaniem voor de kandidate gekozen bij wie we dat gevoel hadden. Een secretaresse kan nog zo goed gekwalificeerd zijn, als ze geen klik heeft met haar baas, werkt het niet.’