Wij komen graag zo spoedig mogelijk in contact met een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel. Een functie als managementassistente waarbij je een centrale rol vervult binnen het directiesecretariaat van een dienstverlenende organisatie. Je dagelijkse werkzaamheden zijn zeer divers. Doel van de functie is het secretarieel ondersteunen van de algemeen directeur. Je ondersteunt de directeur bij zijn dagelijkse werkzaamheden, zoals het uitwerken van allerlei correspondentie, het agendabeheer (maken en bewaken van in- en externe afspraken) en notuleren van diverse overleggen, AVA vergaderingen, OR vergaderingen. Je bent verder verantwoordelijk voor de post- en telefoonbehandeling van het directiesecretariaat. Je houdt de informatie in het relatiebeheersysteem actueel en verder houd je je mede bezig met de organisatie van diverse events en meetings. Je standplaats is Zutphen en je bent 40 uur beschikbaar per week.
Functie-eisen
Een afgeronde opleiding tot management assistente of directiesecretaresse en ruime relevante werkervaring. Kennis van Microsoft- Word, Excel, PowerPoint en Outlook is vereist. Het goed beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift is essentieel. Je bent verder een enthousiast en gedreven persoon. Tevens beschik je over een stevige persoonlijkheid, een dosis gezond verstand, goede contactuele eigenschappen evenals een servicegerichte instelling. Verdere sleutelwoorden voor deze functie zijn: proactief, zelfstandig, accuraat, discreet, tactisch, doortastend, stressbestendig en representatief.