Personal Assistant (ingevuld)

Locatie: Enschede

Ben jij iemand met HBO werk- en denkniveau, heb je minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant binnen een internationale organisatie en ben je  40 uur per week beschikbaar? Wellicht is deze uitdagende functie dan iets voor jou. Voor een grote internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van de Senior Vice President.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Het bieden van secretariële ondersteuning op hoog niveau
• Complex agendabeheer
• Het boeken van reizen en het opstellen van reisschema´s
• Het filteren van e-mailberichten, inkomende telefoongesprekken en correspondentie
• Het opzetten van video/conference calls, het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten en tevens het verzorgen van alle daarbij behorende logistieke zaken (hotels)
• Het organiseren van project vergaderingen; het notuleren hiervan en het monitoren / opvolgen van de diverse actiepunten
• Het pro actief contact onderhouden met de Senior Vice President om hem zo goed mogelijk bij zijn werkzaamheden te kunnen assisteren
• Het namens de SVP op een professionele manier onderhouden van contact met stakeholders
• Het samenstellen van management informatie en het voorbereiden/opstellen van presentaties
• Het assisteren van de SVP bij de implementatie van procedures / processen door middel van bijvoorbeeld het op schrift stellen basis processen.

Functie-eisen:

• 5 – 7 jaar ervaring in een PA-functie binnen een internationale organisatie
• Ervaring binnen een commerciële, bij voorkeur matrix organisatie strekt tot aanbeveling
• Havo/VWO, aangevuld met een secretariële opleiding (of soortgelijk)
• Uitstekende kennis van de Engelse taal, in woord en geschrift. Bij voorkeur Nederlands en kennis van een andere vreemde taal (Europees) is een pre.

Vaardigheden:

• Uitstekende kennis van MS Office, waaronder ook PowerPoint
• Goede organisatorische vaardigheden
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Goed prioriteiten kunnen stellen
• Gedragscompetenties
• Een flexibele instelling
• Punctueel en accuraat, met oog voor detail
• Onder hoge druk kunnen werken

Arbeidsvoorwaarden: 
Deze organisatie biedt je naast een dynamische werkomgeving een uitstekend primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket.