Deze functie voor 40 uur per week biedt een uiterst gevarieerde mix van ondersteunende en organisatorische activiteiten. Je werkt 1-op-1 met de voorzitter Hoofddirectie. Je werkt in een hectische setting, waar tijd een schaars goed is en het werktempo regelmatig flink wordt opgeschroefd. Aan jou de taak om de agenda te beheren, afspraken intelligent in te plannen en effectief te ondersteunen. Je screent e-mails, handelt vragen zelf af en verzorgt de correspondentie. Maar je zorgt er ook voor dat zakenreizen optimaal verlopen, ontvangt gasten en stroomlijnt de administratieve processen. Je bent inhoudelijk betrokken en vindt het een uitdaging om je te verdiepen in de wereld van pensioenfondsen en verzekeren. Dat alles in een complexe en snel veranderende werkomgeving, waarbinnen gedreven financiële professionals werken.
Je bent een intelligente en enthousiaste secretariële professional met bewezen time management kwaliteiten en royale ervaring in een vergelijkbare setting (1-op-1 werken met een directielid). Je staat stevig in je schoenen, weet je rol goed te bewaken en spart met de voorzitter Hoofddirectie over inhoudelijke zaken. Je communiceert met groot gemak op hoog niveau en schakelt makkelijk tussen taken en rollen. De logistiek bewaak en controleer je volledig. Bovendien ben je een uitstekende 'prioritizer', die hoofd- van bijzaken kan onderscheiden en efficiënt werkt. Microsoft Office heeft geen geheimen voor je. Wat je verder met je meebrengt:
HBO werk- en denkniveau
Afgeronde (directie) secretariële opleiding
Aantoonbare PA / directiesecretariële ervaring in een 1-op-1 rol bij een grote organisatie
Affiniteit met pensioenen en verzekeren
Gewend te werken in een politieke omgeving
Ervaring in een internationale werkomgeving
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.