Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener. Voor de CFO zoeken wij een ervaren Personal Assistant voor 40 uur p/w. Complex agendabeheer en invulling hiervan. Maken van afspraken in binnen- en buitenland. Telefoonafhandeling (Engelstalig). Email beheer van de CFO en afhandeling hiervan. Boeken van zakenreizen, hotels en restaurants in binnen- en buitenland. Ontvangen van gasten. Archiveringen en dossierbeheer. Planning en organisatie van meetings. Voorbereiden en uitwerken van stukken met betrekking tot diverse meetings en afspraken buitenshuis. Organiseren van grote bijeenkomsten zoals Boardmeetings, altijd in het buitenland. Voorbereiden van de financiële stukken m.b.t. de Boardmeetings. Bewaking en organisatie met betrekking tot privé agenda.
Functie-eisen:
Langdurige, aantoonbare ervaring op ''niveau', als Executive Assistant of Personal assistant
Affiniteit met Finance zaken
Zeer representatief en correct in communicatie, attent
Uitstekende organisatorisch vermogen, gestructureerd werken
Vloeiend in Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Ervaren met computers, ook PowerPoint & Excel
Discreet, betrouwbaar
Fulltime beschikbaar.
Opleiding: HAVO of VWO opleiding en directiesecretaresse opleiding.
Reageer op deze vacature