Onze opdrachtgever is gevestigd in Almelo en begeeft zich binnen de zakelijke dienstverlening. Ter ondersteuning van een (klein) team van adviseurs zijn wij op zoek naar een zelfstandige, representatieve en pro-actieve Management Assistant.
De functie:
Samen met een collega Management Assistant, ondersteun je een klein team van adviseurs en zorgen jullie voor een perfect lopende backoffice. Je beheert de agenda’s, verzorgt de correspondentie, redigeert diverse rapporten en houdt uiteenlopende dossiers up to date. Je hebt veelvuldig telefoonverkeer met relaties en je bewaakt de email van jouw managers. Waar mogelijk anticipeer je hier zo zelfstandig mogelijk op. Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt (ontvangst bezoekers) voor deze middelgrote organisatie en je vindt het daarom leuk om als echt visitekaartje te fungeren. Waar mogelijk, ondersteun je ook bij een aantal office management taken (bestellen van kantoorartikelen, representativiteit van het kantoor, etc.). Kortom, een zeer veelzijdige baan voor een uiterst servicegerichte kandidaat.
De kandidaat:
De juiste kandidaat is een professionele, integere assistant met een praktische instelling. Je vindt het leuk om meerdere managers te ondersteunen en je schakelt snel. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Je behoudt te allen tijde overzicht en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Je bent flexibel ingesteld en je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je voelt je betrokken en je bent empatisch. Je bent zowel een doener als een denker en herkent (commerciële) belangen. Je bent loyaal, representatief en een organisator pur sang. Je vindt het fijn om in teamverband te werken en draagt graag bij aan de uitstekende sfeer die op dit kantoor heerst!
Functiecriteria:
Afgeronde secretaresse opleiding.
Aantoonbare werkervaring (circa 4 jaar) als Management Assistant binnen zakelijke dienstverlening.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per week.