Personal assistant (ingevuld)

Locatie: Oldenzaal
Reageer op deze vacature

Ben jij een service verlener pur sang? Kun jij een solide basis voor een holding zijn? Waar discretie en vertrouwen essenties zijn. Waar zakelijke en privé aangelegenheden door elkaar lopen. Dit is een PA-rol in de oorspronkelijke zin van het woord. Een combi rol. Aan de ene kant ben je de PA van de  familie (privé deel) en aan de andere kant van de investeringsmaatschappij (zakelijke deel). Het zit in je genen om te ontzorgen. Je bent in staat vooruit te denken, diverse ballen in de lucht te houden, aan te sturen, te coördineren, secretariële ondersteuning te bieden en te beheren. Met oog voor detail, kwaliteit en snelheid. Altijd met een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Een groot deel eigenheid en persoonlijkheid mag en moet je meenemen in deze positie. Je kunt veel van jezelf laten zien en geven en krijgt daar dan ook veel voor terug. Je zit op een representatief kantoor met een aantal collega’s. Een hoge mate van betrokkenheid, enthousiasme, gedrevenheid, perfectionisme, ondernemersgeest en oplossingsgerichtheid wordt gevraagd. Je wilt altijd naar een hogere kwaliteit streven. Dat moet je ambitie zijn. De mensen waar je voor werkt zijn zeer nuchter en praktisch. Het gaat om je betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Zij zoeken iemand die alles voor hen uit handen neemt en waar ze op kunnen vertrouwen. Je bent  zakelijk ingesteld en houdt van het aanbrengen van structuur. Je communiceert helder, to the point en direct. Je bent de verbindende factor, een optimist en je staat voor wie je bent en wat je kunt. 

Een greep uit de werkzaamheden:
Geven van secretariële ondersteuning (agendabeheer, afspraken maken)
Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en office management
HR werkzaamheden, facturatie, website.

Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een soortelijke functie als personal assistant
Bij voorkeur ervaring met werken in een kleine setting
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Goede kennis van MS Office.

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform . Deze functie is voor 32-40 uur. 

Reageer op deze vacature