Wat ga je doen als managementassistente ?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de directie en de leidinggevende van het secretariaat. Een dag is nooit hetzelfde, je hebt een drukke en soms zelfs chaotische baan. Je ondersteunt bij relatiebeheer, het maken van afspraken en het voeren van correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en werkt uit en verder verzorg je digitale nieuwsbrieven. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen van offertes en contracten. Kort gezegd: een dynamische en uitdagende functie. Dienstverband is voor 36 uur per week.
Wat breng je mee?
Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied;
ervaring in een soortgelijke brede ondersteunende rol;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office / Office 365.
Het zou fijn zijn als je beschikt over:
Ervaring in offerte- en aanbestedingstrajecten;
aanvullende hbo-opleidingen of trainingen op secretarieel gebied.
Onderstaande eigenschappen zijn op jou van toepassing
Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
je werkt nauwkeurig en bent representatief;
je bent een flexibele en stressbestendige teamplayer.
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een dynamische, informele en groeiende organisatie, waar alle mogelijkheden voorhanden zijn voor persoonlijke ontwikkeling. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrij pensioen en de mogelijkheid tot flexibel werken.