Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de organisatie van onze opdrachtgever komt versterken. Als Office Manager verricht je zelfstandig en op nauwkeurige wijze je werkzaamheden. Je ondersteunt hierbij de verschillende afdelingen en ontlast het managementteam. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk en het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen de organisatie en de contactpersoon voor de leverancier.
Een succesvolle Office Manager gaat nauwkeurig te werk en is servicegericht.
Belangrijk is dat je je herkent in de cultuur van onze opdrachtgever: vakkundig, ondernemend en leergierig. Een eerste vereiste voor deze rol is flexibiliteit en een hands-on mentaliteit met een hoog serviceniveau naar de belangrijkste stakeholders en de rest van het team.
Verdere competenties:
MBO/HBO werk- en denkniveau;
2 a 3 jaar relevante werkervaring;
Fulltime beschikbaar (40 uur);
Je hebt een servicegerichte instelling en kunt uitstekend prioriteiten stellen;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Ervaring met facilitaire zaken en contact met leveranciers.
Taken:
Het vervullen van de rol van gastvrouw/-heer bij bezoekers;
Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor alle facilities van kantoor (ICT, reserveren meetingrooms, zakelijke reizen boeken, inkoop, catering etc.);
Aannemen en verwerken van telefoongesprekken;
Je verzorgt en verwerkt de in- en uitgaande post;
Je ondersteunt collega's bij functionele vragen, bijvoorbeeld over software, telefonie en ICT;
Ondersteunen bij interne en externe evenementen;
(Digitaal) archiveerwerk.
Skills
Representatief;
Stressbestendig;
(Klant)vriendelijk;
Hands-on;
Proactief;
Flexibel;
Zelfstandig.
Soort dienstverband: Voltijd
Vereiste taal:
Nederlands en Engels