Als directiesecretaresse ondersteun jij, als rechterhand en klankbord, de CEO zodat hij zich kan richten op de kerntaken. Je biedt ondersteuning bij de planning en organisatie van activiteiten en kunt omgaan met complex agendabeheer. Het gaat hierbij om het bewaken van deadlines, organiseren van zakelijke bijeenkomsten, voorbereiden en notuleren in het Engels van MT vergaderingen. Je bent de ogen en oren van de CEO die vaak in het buitenland is. Je observeert, signaleert, constateert en onderneemt waar nodig actie. Je kunt adequaat reageren en anticiperen op ad hoc zaken en projecten omdat je op de hoogte bent van de processen en alles wat er speelt. Daarnaast bereid je (beleid)notities, werkplannen en rapportages voor door het ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van relevant materiaal.
Functie-eisen:
Een HBO opleiding en een afgeronde opleiding directiesecretaresse of management assistent en circa 8 jaar ervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving.
Kennis van MS Office.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré.
Flexibel, integer en een dienstverlenende instelling.
Een proactieve houding en oplossingsgericht.
Een groot aanpassingsvermogen en feeling met internationaal zakendoen.
Een representatieve persoonlijkheid.
Onze opdrachtgever biedt een zelfstandige, uitdagende en vooral veelzijdige spilfunctie als directiesecretaresse in een dynamische, internationale werkomgeving. Het betreft een fulltime baan voor 40 uur per week. Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.