Directiesecretaresse (ingevuld)

Locatie: Hengelo
Reageer op deze vacature

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling in Hengelo die sterk in beweging is. Ter ondersteuning van de directeur zijn wij op zoek naar een uiterst professionele, beschaafde en pro-actieve directiesecretaresse  (fulltime,  32 uur per week)

Functie omschrijving:

Je ondersteunt jouw directeur in de breedste zin des woords en bent volledig op de hoogte van wat er speelt binnen het Bestuur. Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.: 

 • Zeer complex agendabeheer.

 • Telefoon- en emailverkeer.

 • Correspondentie.

 • Ontvangst van bezoekers.

 • Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (woordelijk en actiepunten); zorgdragen voor follow-up.

 • Veel in- en externe contacten onderhouden. 

 • Verzamelen van managementinformatie en zorgen voor de juiste distributie hiervan.

 • Volgen en bewaken van (bestuurlijke) procedures / processen en zorgdragen voor correcte (digitale) documentatie. 

Functie eisen:

 • HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring (circa 5 jaar) als directiesecretaresse binnen (semi)overheid.

 • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engelse goed.

 • Redactioneel sterk (in verband met het notuleren van diverse vergaderingen).

 • Cijfermatig ingesteld.

 • Uitstekende beheersing van MS Office. 

 • Discreet, inlevingsvermogen en diplomatiek.

 • Organisatorisch sterk, flexibel, goed in staat prioriteiten te stellen.

 • Collegiaal en goed en snel in staat (politieke) verbanden te leggen.

 • Op korte termijn beschikbaar.

 • Bij voorkeur woonachtig in omgeving van Hengelo. 

 Het aanbod:

Voor deze pittige baan zijn wij op zoek naar een kandidate die gewend is om snel te schakelen en goed weet om de gaan met veranderingen (en eventuele “politieke gevoeligheden”) binnen (semi)overheid. Wij zoeken een stevige persoonlijkheid die weet wat het betekent om een zeer druk bezet manager te ondersteunen en die aan een half woord genoeg heeft. Je bent inhoudelijk betrokken en anticipeert op uiteenlopende vraagstukken. Je hebt een signaalfunctie en overlegt veelvuldig met collega.

Reageer op deze vacature