Management Assistente (ingevuld)

Locatie: Enschede
Reageer op deze vacature

Wij zoeken een all round management assistente. Jij bent de steunpilaar voor de Divisie Managers en neemt, naast de traditionele secretariële werkzaamheden, nog veel meer werk uit handen. Op jou kunnen de Divisie Managers bouwen en vertrouwen en je bewijst je toegevoegde waarde met je uitstekende organisatietalent. Je komt te werken in een dynamisch en internationaal familiebedrijf in de Nederlandse Maakindustrie. 

Wat doe jij?

 • Jij verzorgt het agendabeheer en afhandeling van e-mails en telefoon voor de Divisie Managers.

 • Jij verzorgt de benodigde documenten voor (internationale) meetings, waaronder het opstellen en uitwerken van presentaties.

 • Jij bewaakt het reisschema van de Divisie Managers en boekt onder andere de vele reizen waarbij je het tijdschema en de efficiency in het oog houdt.

 • Jij organiseert diverse personeelsaangelegenheden (jubilea / pensioen) en internationale managementmeetings van A tot Z.

 • Jij bent verantwoordelijk voor een complete, up-to-date en overzichtelijke documentenstructuur en verzorgt de correspondentie zowel in het Nederland als in het Engels.

 • Jij onderhoudt contacten met alle betrokkenen en bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern binnen de organisatie, als in Nederland en daarbuiten.

   Wie ben jij?

 • Jij bent 40 uur per week beschikbaar (het betreft een fulltime functie).

 • Jij bent praktisch, proactief, accuraat, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

 • Jij werkt zelfstandig en kunt in een hectische omgeving uitstekend prioriteiten stellen.

 • Jij hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Management Assistente of Directiesecretaresse.

 • Jij hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een managementassistent functie bij een internationaal bedrijf.

 • Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal perfect in woord en geschrift. 

 • Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.

 Onze opdrachtgever is een stabiel, professioneel en financieel gezond familiebedrijf dat actief is als internationaal handels- en productiebedrijf. Wereldwijd met 800 collega’s waarvan zo’n 85 in Nederland. Voor deze vacature zijn we op zoek naar een topper die komt te werken op het hoofdkantoor in Enschede. 

Reageer op deze vacature