Personal assistant (ingevuld)

Locatie: Twente
Reageer op deze vacature

 

Voor een prachtig advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een personal assistant die op pro-actieve en zelfstandige wijze een belangrijke partner gaat ondersteunen. Op basis van summiere instructies, bereid je stukken voor en ondersteun je bij het opstellen van notities. Je beheert een complexe agenda, bereidt besprekingen en vergaderingen voor en hebt veel organisatorische taken. Je boekt reizen ten behoeve van commerciële bezoeken, inclusief alle bijbehorende logistieke werkzaamheden en commerciële voorbereiding en afhandeling hiervan. Je screent en handelt e-mail, post en telefoonverkeer af. Hierbij voer je zelfstandige correspondentie, ook in het Engels. Ook assisteer je bij presentaties en congressen.
Kortom: een dynamische, verantwoordelijke functie op hoog niveau!
Je bent een zelfredzame en pro-actieve personal assistant en schept er plezier in om de drukke werkzaamheden van de partner zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, bent effectief, tactvol en flexibel en een goede sparring partner. Je bent fulltime beschikbaar.
Funcie eisen:
-          Een aantal jaar werkervaring in een PA functie in de  zakelijke internationale dienstverlening, 
-          ervaring met werken in een partnerstructuur (bij voorkeur de advocatuur)
-          HBO/WO niveau
-          Goed beheersen van de Nederlandse taal en Business English
-          Goede typvaardigheid
-          Flexibiliteit .

 

Reageer op deze vacature