managementassistente (ingevuld)

Locatie: Almelo
Reageer op deze vacature

Voor een opdrachtgever, een dynamische organisatie met een bijzonder positieve teamspirit, zijn wij op zoek naar een:

Managementassistente
(fulltime | 40 uur (32 of 36 bespreekbaar) | vaste aanstelling)

Je ondersteunt in deze rol een team van consultants en managers. Hiernaast krijg je een aantal aanvullende taken waaronder een stuk facilitair. Je werkt als team samen met een andere management assistent. Je runt in deze rol min of meer de gehele backoffice. Je bent goed in staat vanuit zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en efficiency te werken.

Taken
Je bent in- en extern aanspreekpunt.
Telefoon- en e-mailafhandeling.
Correspondentie in Nederlandse en Engelse taal.
Veelvuldig regelen van (zaken)reizen, hotels, vergaderaccommodaties.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; zorgen voor juiste follow-up.
Zorgdragen voor juiste stukken t.b.v. diverse vergaderingen.
Andere uiteenlopende management ondersteunende werkzaamheden.
Facilitaire taken zoals contacten met leveranciers, onderhoudsbedrijven, catering van het kantoor, etc. behoren ook tot het takenpakket.


Functie eisen
HBO werk- en denkniveau.
Afgeronde secretariële opleiding of andere passende HBO-opleiding.
Drie tot zes jaar werkervaring binnen zakelijke/ internationale dienstverlening.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans & Duits een pré).
Volledig bekend met MS Office pakket.
Representatief, uiterst integer, enthousiast, servicegericht en accuraat.
No nonsens en goed in staat prioriteiten te stellen.
Woonachtig in de omgeving Almelo.
Bij voorkeur fulltime beschikbaar, 32 of 36 uur is eventueel bespreekbaar.

Het aanbod
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat met ambitie en een servicegerichte instelling. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het betreft een vaste functie, die mogelijk vooraf wordt gegaan door een tijdelijke detachering.

Reageer op deze vacature